國立彰化師範大學九十二學年度圖書館委員會第三次會議記錄

 

時間：九十三年四月二日（星期五）上午十時

地點：圖書館地下室國學特藏區

主席：葉館長凱莉

出席：詳如簽到表                             記錄：鍾錦雲

                                                                                                                                     

議程：

一、        主席致詞：(略)

二、        圖書館業務報告(略)

三、        提案討論

＜提案一＞

l      提案單位：圖書館

l      案由：依前次會議決議，收集、補充相關資料，並就原「國立彰化師範大學圖書館電子資料庫採購作業要點」（草案），提請討論。

l      說明：

1、依九十二學年度圖書館委員會第二次會議決議辦理。

2、各系所專業領域電子資料庫選購優先順序調查結果。

3、就「各系所一種且不重複」之前提，彙整「新版電子資料庫需求清單及經費預估」與系所未推荐之現有電子資料庫一覽表。

4、依系所人數，彙整92年度電子資料庫使用人次。

5、建議方案：

（1）    較具爭議之第四條第一項條文，「各學院、通識中心、圖書館擇定電子資料庫，前三名者，即定義為...」改為「各學系（所）、通識中心自行擇定一種電子資料庫為該學系（所）、通識中心等之核心電子資料庫」。

（2）    本次會議若仍無法形成共識則本案緩議，並依現存電子資料庫訂購模式持續運作。

 

l 附件：

1、國立彰化師範大學圖書館電子資料庫採購作業要點（草案）

2、各系（所）專業領域電子資料庫選購優先順序調查結果一覽表

3、新版電子資料庫需求清單及經費預估表與系所未推荐之現有電子資料庫一覽表

4、92年度電子資料庫使用人次

決議：

一、        由圖書館再次設計調查表格請委員會後提列各系所共通性、專業性資料庫之選購優先順序，交予圖書館諮詢組，依據調查結果，擇期再議。

二、        關於「要點」與「注意事項」之用法，請圖書館確認。

三、        部分條文修正如次，修正後條文如附件一：

原條文第一條：「特訂定本館電子資料庫採購作業要點，以下簡稱本要點。」
修正為「特訂定本館電子資料庫採購作業要點，（以下簡稱本要點）。」

＜提案二＞

l 提案單位：圖書館

l 案由：「SDOS電子期刊全文資料庫」2005 ~ 2007年續訂與否及相關問題，提請討論。

l 說明：

1、「SDOS電子期刊全文資料庫」之訂購、計費條件特殊，與紙本期刊之續訂密切相關，並以每三年為一合約週期（目前為2002~2004）。

l 附件：「SDOS電子期刊全文資料庫」與紙本期刊續訂之關聯說明

決議：

一、        由圖書館比對Elsevier公司出版之1,400餘種期刊與現有紙本期刊清單，加以彙整後提供各委員參考，於下次會議再議。

二、        請圖書館提供Elsevier公司出版之1,400餘種期刊詳細清單。

＜提案三＞

l 提案單位：圖書館

l 案由：依前次會議決議，針對增訂「國立彰化師範大學圖書館期刊訂購作業要點」（草案），系所權責部份加強說明，提請討論。

l 說明：

1、為有效辦理期刊訂購，確保以有限經費發揮最大功能。

2、跨學系之共通性專業期刊清單，由各學院、通識中心排列優先順序，並由院提撥經費購買，以符合公平原則。

1、非共通性專業期刊清單，由系所排列優先順序及提撥經費購買。

l 附件：國立彰化師範大學圖書館期刊訂購作業要點（草案）

決議：照案通過，修正後條文如附件二。

＜提案四＞

l 提案單位：教育研究所

l 案由：有關教授指定參考資料，如果需在上課時使用，建議可暫時外借，提請討論。

l 說明：

1、因上課需使用的參考資料，目前規定列為「教授指定參考資料」即無法借出，造成上課不便。

l 附件：國立彰化師範大學圖書館教師指定參考資料管理準則

決議：

一、原則上開放教師於開課期間提出教學外借申請，但僅限於上課期間使用。

二、由圖書館就現行條文逕予修正並儘快實施，修正後條文待下次會議再行追認。

四、    綜合與會委員建議事項

（一）化學系李衍彰老師建議圖書館委員能三年一任，並且能有三分之ㄧ舊委員繼續留任，以便對於圖書館委員任務的執行較易延續，如：經費的爭取更為有利等，於下次會議再議。

（二）化學系李衍彰老師建議電子資料庫使用情形評比，希望由委員們共同討論建立評比計算標準，於下次會議再議。

五、    臨時動議

六、    散會（十二時三十分）

 

　

 

國立彰化師範大學圖書館電子資料庫採購作業要點（草案）

                                               九十二年十月十五日圖書館委員會議第一次討論

                              九十二年十一月二十六日圖書館委員會議第二次討論

                                        九十三年四月二日圖書館委員會議第三次討論

一、國立彰化師範大學圖書館（以下簡稱本館）為有效選購本校師生所需之教學與研究用電子資料庫，特訂定本館電子資料庫採購作業要點，（以下簡稱本要點）。

二、本要點選購之電子資料庫，內容必須符合本校學科範圍，並須考量各學科領域之均衡。

三、電子資料庫之選擇、評估：

（一）專業學科領域：各學院、通識中心等就涵括之學系（所）學科領域，擇定電子資料庫選購優先順序。

（二）綜合性、一般性資料庫：圖書館依使用人次多寡決定選購優先順序。

（三）以上二項所提之資料庫以Web介面版本為優先，其他如檢索功能、操作簡易度、連線速度、權限範圍、內容品質、更新效率、價格、授權合約保障、廠商信譽等皆為評選之重要依據。

四、核心電子資料庫：

（一）各學院、通識中心、圖書館擇定之電子資料庫，前三名者，即定義為該學院、通識中心、圖書館等之核心電子資料庫。

（二）為維持內容之完整性，核心電子資料庫，以持續訂購為原則；評估週期以三年為原則。

（三）凡列為核心電子資料庫者，三年內不得更動、刪訂；各學院、通識中心、圖書館得於第二年重新評估、確定次週期之核心電子資源。

（四）非核心電子資料庫，得於每年圖書館委員會重新評估之。

五、經費運用：

（一）本校電子資料庫經費之運用，以滿足核心電子資料庫之續訂為基本原則。

（二）圖書館每年定期提供本校各單位電子資料庫使用人次統計資料以供續訂參考。

（三）為撙節經費，電子資料庫之訂購，以加入聯盟採購方式為主。

六、屬初次薦購之專業學科領域電子資料庫，由推薦學院、中心等相關單位初步評選，並逕行簽陳爭取訂購經費，待經費來源確定後再交由圖書館辦理。

七、本要點經圖書館委員會通過後實施，修正時亦同。

 

　

國立彰化師範大學圖書館期刊採購作業要點

九十二年十月十五日圖書館委員會議第一次討論

九十二年十一月二十六日圖書館委員會議第二次討論

     九十三年四月二日圖書館委員會討論通過

一、國立彰化師範大學圖書館(以下簡稱本館)為有效辦理期刊採購，確保以有限經費發揮最大功能，特訂定本館期刊採購作業要點，（以下簡稱本要點）。

二、本館中文期刊、外文期刊採購之原則：

（一）全校性之一般或共通性期刊由圖書館經費採購，專業期刊由各學院、通識中心、系所提撥經費採購為原則。

（二）本館期刊以長期續訂為原則。

（三）有全文電子期刊者，以電子版為優先考量，並視經費及適用性訂購。

三、專業期刊之訂購以學院、通識中心、系所所排列之優先順序為原則：

（一）各學院之跨學系之共通性專業期刊由各學院、通識中心排列優先順序。

（二）非共通性之專業期刊由各系所排列優先順序。

四、專業期刊訂購之流程如下：

（一）每年會計年度初分配經費時，由本館提供各學院、通識中心、系所當年度所採購之期刊清單及期刊預估漲幅金額，作為採購下年度期刊增刪之依據。

（二）本館根據各學院、通識中心、系所所提清單，以各學院、通識中心、系所所提撥之經費額度，統籌彙整為下年度採購之期刊清單。

（三）本館將下年度採購之期刊清單，移請總務處辦理採購等相關事宜。

五、本館經費補助各學院、通識中心、系所專業期刊標準：

（一）視本館採購一般性及共通性期刊後之經費餘額而定。

（二）補助上限以該學院、通識中心、系所所提撥給圖書館期刊經費百分之十為原則。

六、本要點經圖書館委員會討論通過後實施，修正時亦同。