圖書與資訊處圖書館委員會

94學年度第二次圖書館委員會議

國立彰化師範大學

94學年度圖書館委員會第2次會議紀錄

時間：95年3月22日（星期三）中午12時10分

地點：圖書館地下室多功能會議室

主持人：葉館長凱莉                                                      記錄：賴寶棗、鍾錦雲

出（列）席人員：詳如簽到表

壹、報告事項

報告事項（一）

案由：圖書館提94學年度第1次圖書館委員會會議紀錄，報請　公鑒。

附件：94學年度第1次圖書館委員會會議紀錄。

決定：紀錄確定並准予備查。

報告事項（二）

案由：圖書館業務報告及前次會議追踪事項。

附件：94學年度第2次圖書館委員會圖書館業務報告及前次會議追踪事項（附件一）

決定：備查。

貳、討論事項

討論事項（一）

案由：圖書館提修訂「國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則」第三、四、六、九條（草案），提請討論。

說明：

一、    依現行條文，大學部學生、進修暨推廣部學生等之借書期限為3週，考量本館已訂有預約催還之機制，且有學生反映希能延長借期等因素，擬將其借書期限改為4週，借期屆滿前三天如無其他讀者預約可續借一次，續借期與借期同。

二、    第四條增列借閱權規定。

三、    為使借書規則更加明確，將原第六條各類讀者借書及借期規定表格重新表列，並將原第九條續借規定合併列出，刪除第九條續借規定。

四、    餘條次變更。

附件：

一、「國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則（草案）」（附件二）

二、國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則修正條文對照表（附件三）

決議：照案通過，並請圖書館提行政會議討論。

討論事項（二）

案由：圖書館提修訂「國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則」第十九條（草案），提請　討論。

說明：

一、依現行條文，查詢工作站除有標示之特定區域外，不得用以收發E-mail、上BBS站等不當使用情形。

二、然考量讀者在使用電子資源或資料查詢時資料傳輸的需要，修訂相關規定。

附件：

一、「國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則（草案）」（附件二）

二、國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則修正條文對照表（附件三）

決議：照案通過，並請圖書館提行政會議討論。

討論事項（三）

案由：圖書館提訂定本校讀者借閱圖書資料逾期罰款上限，提請　討論。

說明：

一、依本館借閱管理準則第十三條：「逾期圖書資料每日每件罰款新台幣伍元，逾期日數扣除閉館日」規定，罰款係依逾期天數累計，並未設定罰款上限。

二、因逾期罰款規定之本意並非以向讀者收取罰款為目的，而是希望讀者借書能按期歸還，此外並顧及學生經濟負擔等因素，因此希望訂出罰款上限，以減少收取罰款之爭端。

三、本館已先行以e-mail或電話瞭解各大學圖書館之相關規定，獲得16個學校的回覆，其中有11所大學設有上限，但金額不一；另外除成功大學將罰款上限明文條列外，其他學校僅是內部執行時之規定。

附件：

一、「國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則（草案）」（附件二）

二、國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則修正條文對照表（附件三）

三、各校門禁刷卡及逾期罰款方式調查表（附件六）

決議：照案通過，並請圖書館提行政會議討論。

討論事項（四）

案由：圖書館提修訂「國立彰化師範大學圖書館視聽室服務暨使用規則」第參項第二、三款，第伍項第一、二、三款及修訂「國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則」第十一條，提請　討論。

說明：

一、    配合視聽資料開放外借，將館內閱覽服務修改為借閱服務。

二、    視聽室所轄場地借用包括討論室、演講廳、多功能會議室等。

三、    為使館藏資源充分利用，方便讀者參閱視聽資料，開放光碟片外借服務。

四、    修訂逾期罰款為伍元，並訂定罰款上限與圖書資料逾期罰款一致。    

附件：

一、    「國立彰化師範大學圖書館視聽室服務暨使用規則（草案）」（附件四）

二、    國立彰化師範大學圖書館視聽室服務暨使用規則修訂條文對照表（附件五）」

三、    「國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則（草案）」（附件二）

四、    國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則修訂條文對照表（附件三）

決議：

一、   維持原條文逾期罰款新台幣伍拾元。

二、   餘照案通過，並請圖書館提行政會議討論。

討論事項（五）

案由：圖書館提為使讀者出館流暢，擬將門禁出館改為不刷卡，提請　討論。

說明：

一、門禁出入館刷卡資料之蒐集，有助於統計數據之呈現，以及提供發生問題時之處理（參考）依據。

二、考量讀者在完成借書後出館之便利性，並參考國內其他大學圖書館出入館之管制方式，擬先行調整為出館不刷卡；而入館刷卡因有助於資料的蒐集及進館讀者身分之確認，故仍保留入館刷卡。

附件：各校門禁刷卡及逾期罰款方式調查表（附件六）。

決議：照案通過。

討論事項（六）

案由：研聯會提修訂「國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則」第十條，提請討論。

說明：

一、原國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則第十條規定: 借閱期間如有其他讀者預約，借閱人應於本館寄發「催還通知單」十四天內歸還。借閱人借閱預約書時，若該書另有讀者預約，則借期縮短為兩週，借閱人應於到期日前歸還。若逾期未還，則依本管理準則第十三條之逾期罰則辦理。

二、經研聯會代表大會討論，代表們反應圖書館書籍預借而縮短學生借書期限，但卻未有效率通知學生到期日期導致學生被罰款，此部分有失公平與合理性。提案建議

（一）不應因為預借而縮短原借閱人縮短借書期限，維持原借書期限。

（二）除了寄發催還通知單外，應配合其他方式強化通知效率，如書面公告通知、上網公告等方式，讓因他人續借而導致自己借書期限縮短的同學們能更了解自己的還書期限，以維護其基本的權益。

決議：

一、 為達圖書資源共享及流通，仍以維持預約催還機制為宜。

二、 為維護讀者個人借閱資料之隱私，圖書館不宜採用以書面公告或網頁公告方式通知讀者。惟，為使圖書館催還通知單確實送至讀者個人信箱，除將再加強宣導外，並請學生使用新生入學時學校所給予電子郵件信箱為原則；若有更動，請學生務必即時通知圖書館更新，以維護個人之權益。

討論事項（七）

案由：研聯會代表大會，研究生代表提對圖書館相關建議事項，提請　討論。

說明：

一、建議規劃24小時讀書空間，以便學生與研究生夜間讀書。

二、因圖書館專業書籍與電子期刊過少，使得學生常找不到相關資料，建議學校多新增資訊類專業書籍、自然人文類電子期刊（如：JSTORE）。

三、建議改善圖書編碼方式，方便學生查詢。

決議：

一、   就現有圖書館空間，委實無法規劃24小時讀書空間，未來若有新館興建計畫會將24小時之獨立閱覽空間納入規劃中。

二、   圖書館會代為向學校學務處或其他單位溝通，規劃設立24小時讀書空間之可行性。

三、   圖書館採購經費主要來源為系所提撥，各類專業圖書、期刊、電子資料庫請向所屬系所推薦，其他一般性圖書資料則視圖書館經費狀況予以採購。另，JSTORE電子期刊資料庫已規劃於本校陳報教育部卓越計畫中。

四、   圖書館圖書分類法是採通用的中國圖書分類法、杜威分類法作為圖書分類之依據，每本書按照該書內容學科主題歸類，並給予一組具有特定結構與意義之索書號，作為典藏排架之依據、利於讀者「即類求書」，也將加強圖書整架，便利讀者尋書。

參、臨時動議

臨時動議（一）

案由：美術系提修訂「國立彰化師範大學圖書館借閱管理準則」第九條，提請　討論。

說明：取消讀者於借閱期滿前三天內辦理續借。

決議：討論後通過，並請圖書館提行政會議討論。

肆、散會(下午二時二十分)

• 資料來源:彰化師範大學圖資處
• 日期:2016-12-26