圖書與資訊處圖書館委員會

95學年度第一次圖書館委員會議

國立彰化師範大學

95學年度圖書館委員會第1次會議紀錄

時間：95年11月09日（星期四）中午12時10分

地點：圖書館地下室多功能會議室

主持人：張館長錦特                                                      記錄：賴寶棗、鍾錦雲

出（列）席人員：詳如簽到表

壹、主席致詞

首先感謝各位師長撥冗參加圖書館委員會，今年新聘委員當中有13位上屆續任的委員，經驗較為豐富，對照於本人是新任的圖書館館長，敬請大家不吝提供寶貴經驗並多多指教。

今天會議討論的重點之一，是有關於圖書與電子資料庫購置經費比例的調整。其背景係因本校師長與同學們屢次建議紙本圖書的質與量亟待擴充，以利於教學與研究之用；而個人於本（95）年8月接任館長後，亦發覺電子資料庫每年度之訂購費用甚為可觀，相較於圖書經費不足之現象，實應積極並審慎研商各類圖書資源購置經費比例調整之道，因此日前乃交辦本館諮詢組，就資料庫之同質性、使用效益等，評估本校所有資料庫續訂之必要性。評估之結果：擬暫停續訂Web of Science及Computer Database等資料庫。而該評估報告除簽奉 校長批示同意外，並已於上（10）月致函各學院，以調查並徵詢相關意見。各學院回覆之意見中，同意暫停續訂的票數多於反對，所以稍後的討論中，希望委員們能多加支持，本案若決議通過，將建請學校將節餘之400萬元經費作為紙本圖書購置費用。

此外，個人認為圖書館的角色、定位不應只侷限於傳統的靜態模式，亦即，不只是提供借書、諮詢等服務，應可更為活潑，甚至能協助學校其他與研究、學術等有關之業務。例如：待學校的發展方向確定，需將本館的資源做一適當的調整，本館定當全力配合。又如，本校目前尚無被TSSCI收錄的期刊，雖然部分學報之前曾被列入觀察名單，但終究還是未能進入正式名單中，因此，本人下星期將拜訪特教系主任，針對該系特教學報之出版，主動商談本館可能提供的協助，如出版品質之控制等，以縮短該學報躋身TSSCI之時程，加速提升本校學術地位；同時希望藉此次機會，建立起校內相關單位的合作模式與機制。再者，校長也期許本館能與研發處等單位共同合作，辦理國際學術交流等活動，亦是圖書館跳脫傳統靜態服務模式、呈現多元角色的具體做法。除此之外，若委員們尚有其他構想，也歡迎隨時提供寶貴意見。

貳、報告事項

報告事項（一）

案由：圖書館提94學年度第2次圖書館委員會會議紀錄，報請　公鑒。

附件：94學年度第2次圖書館委員會會議紀錄。

決定：紀錄確定並准予備查。

報告事項（二）

案由：圖書館業務報告及前次會議追踪事項。

附件：95學年度第1次圖書館委員會圖書館業務報告及前次會議追踪事項（附件一）。

決定：備查。

參、討論事項

討論事項（一）

案由：圖書館提自96年度起擬暫停續訂現有電子資料庫Web of Science及Computer Database兩種，提請討論。

說明：

一、   本校師長、同學多年來屢次反應紙本圖書之質與量亟待擴充，94年度大學評鑑之評鑑報告中亦提出類似建議。此外，本校現有電子資料庫購置經費佔總經費之比率約46%，明顯高於國內臺大（10%）、清大（17%）、交大（20%）、成大（18%）等校院。因此，本校圖書資源購置分配比例需有檢討之必要。

二、   本館日前曾就資料庫之同質性、使用效益等分析比較本校所有資料庫，初步擬停訂Web of Science及Computer Database兩種。至於所節餘之款項，擬全數變更經費科目為設備費，並流用為紙本圖書購置費用。

三、   前述評估報告除簽奉 校長批示在案外，並已於上（10）月致函各學院以徵詢相關意見。校長批示簽及各學院意見彙整詳如附件。

附件：校長批示簽及各學院意見彙整表（附件二）。

決議：

  一、自96年度起停訂Web of Science及Computer Database等兩種資料庫。

  二、餘照案通過。

討論事項（二）

案由：圖書館提97年度所需電子資料庫訂購預估金額，提請 討論。

說明：

ㄧ、暫依目前作業中之明（96）年度所需電子資料庫為續訂內容，漲幅以10 ％、美金匯率以1：35、英鎊以1：65、歐元以1：45預估；總計約需新台幣1,661萬元。

二、請參閱94年10月~95年9月 電子資料庫使用排行榜及各系所使用人次狀況。

三、擬提交預算分配會議，供97年度經費編列之參考。

附件：

一、  97年度電子資料庫續訂預估清單（附件三）。

二、  電子資料庫使用排行榜及使用人次統計（附件四）。

決議：

  一、因刪訂Web of Science、Computer Database及PIO等資料庫，96年度與97年度電子資料庫續訂經費分別為新台幣1,350萬元及1,661萬元。

  二、餘照案通過，並請圖書館提預算分配會議討論。

討論事項（三）

案由：圖書館提增訂「國立彰化師範大學圖書館電子資料庫採購作業要點」第六條，提請　討論。

說明：

 一、 為因應本校師長、同學等個人亦具有薦購電子資料庫之權利，擬增訂「國 立彰化師範大學圖書館電子資料庫採購作業要點」第六條。

 二、餘條次變更。

附件：

 一、國立彰化師範大學圖書館電子資料庫採購作業要點（修正草案）（附件五）。

 二、國立彰化師範大學圖書館電子資料庫採購作業要點修正條文對照表（附件六）。

決議：照案通過。

討論事項（四）

案由：圖書館提修訂「國立彰化師範大學圖書館受贈圖書資料注意事項」，提請　討論。

說明：

一、本館受贈圖書資料注意事項自92年9月實施業逾3年，衡酌現今趨勢及實施以來贈書者的反應，深感應積極鼓勵贈書並有效處理受贈圖書，特提案修正。

二、本次增修主要在於明定受贈類型及定義，並增列獎勵標準及捐贈方式，以鼓勵踴躍捐款及贈書。

三、本次增修內容，請參閱修正條文對照表。

附件：

 一、國立彰化師範大學圖書館受贈圖書資料注意事項（修正草案）（附件七）。

 二、國立彰化師範大學圖書館受贈圖書資料注意事項修正條文對照表（附件八）。

決議：

  一、增訂第四條：「（七）50頁以下之圖書資料、小冊子或個人剪報、散頁資料。」修正為「（七）小冊子或個人剪報、散頁資料。」

  二、餘照案通過。 

肆、臨時動議

臨時動議（一）

案由：教研所提「取消教師網路預約5本圖書之限制」，提請  討論。

說明：請取消教師網路預約5本圖書之限制，以利教師的教學與研究。

決議：請圖書館研議後再回覆委員。

臨時動議（二）

案由：生物系提「每年提出的圖書購置清單，未能全數購買，如此還需提出購書清單嗎？」，提請  討論。

說明：每年提出的圖書購置清單即使列優先順序，仍無法全數購買，是否系所撥至圖書館的經費需支援期刊或資料庫費用？

決議：本館是依照各系所撥至圖書館的經費進行採購，並依照各系所圖書購置清單的優先順序採買，未將經費移為他用，仍請系所配合提出採購清單。

臨時動議（三）

案由：生物系、特教系提「96年度刪訂部份電子資料庫後結餘之經費是否全數移為購置圖書之用？何時可動用」，提請  討論。

說明：圖書與電子資料庫調整後的結餘經費可否全數作為購置圖書之用？以提升本校圖書的質與量，何時可動用？

決議：本案請圖書館與會計等單位溝通協調，爭取將刪訂後結餘之經費全數移為購置圖書之用，並可自96年1月起開始動支。

伍、散會(下午1時15分)

• 資料來源:彰化師範大學圖資處
• 日期:2016-12-26