圖書與資訊處主管會議

93學年度第一學期第四次 主管會議紀錄

國立彰化師範大學圖書館九十三學年度第一學期第四次 主管會議紀錄

時間:九十三年十一月五日上午九時十分
地點:一樓會議室
主席:葉館長凱莉 
紀錄:張組長慧娟
出席:陳組長弘能、張組長慧娟、張組長淑玲、謝組長碧紅
一、主席報告:
(一) 王代理校長於93/11/03行政會議中期勉各單位同仁於新任校長產生前,持續配合各項校務之推動,並落實以下工作要項:
1、 依法行政。
2、 分層負責。
3、 均衡兩校區之發展。
4、 會後追蹤機制以落實會議召開之效益,切莫流為「會而不議、議而不決、決而不行」。
5、 發言人制度:各單位若需對外發布各項訊息,請於每日2:30 PM前彙送秘書室林專委,並由本校劉主任秘書統一對外發言。
  主席指示:本館亦應建立此制,發言人由流通組謝組長碧紅擔任。
6、 「危機處理小組」之運作務求機動、靈活。
  (註:本校「危機處理小組」係由學務處主導、設置。)
  主席指示:本館亦應成立「危機處理小組」,並由館長及四組組長
    共計五人組成之。
7、 王代理校長個人竭誠樂於參與各行政、學術單位之內部會議,以確實瞭解各單位之實際業務運作狀況。
  主席指示:本館93/12/13館務會議將邀請王代理校長蒞館指導。
8、 建立職員獎勵制度:以鼓勵、嘉勉同仁對校務之發展提供建議。
 主席指示: 一如本館「金頭腦」或「大構想」之立意,凡提供具體建議並經本館採行者將予獎勵。未來本館亦將鼓勵同仁參與國際性之學術研討會,除獎勵意涵外,更可收擴展國際觀之效。
(二)  上述王代理校長所指示,均與本館推動、改革之工作方向呈現一致,顯見本館業務推展之理念是值得持續貫徹及肯定的。
(三)  93/11/02出席由王代理校長主持之「大學評鑑」評鑑說明會第一次會議。此次評鑑,本館雖未擔負「彙整」任務,仍應盡力扮演好「分工」之角色,亦即,務請積極配合並主動提供各項館藏資料、空間面積等資料以供負責單位彙整。
主席指示:  
  1、 由諮詢組負責本館「大學評鑑」所需各項資料之彙整、填報,並請格外留意與相關單位之連繫、配合事項之掌握及資料提報之時限。
  2、 「大學評鑑」對本校至為重要,務請各組協助諮詢組共同完成本館「大學評鑑」各配合工作之進行。
  3、 因應「大學評鑑」所需及各系所即將推動之「自評」作業,各組應分別就系(所)、學院、全校三層級彙整各項館藏資源以應所需,一併交諮詢組彙整。
(四) 對於本館同仁踴躍報名參與運動會各競賽項目,本人至感欣慰,會前兩週之密集訓練應充分把握,期許本館所有參與項目皆能贏得優勝錦標。
二、 各組業務報告:
(一) 採編組:
  近期將針對本(九十三)年度所有薦購、採購入館之中西文圖書清單、書目資料等進行年度總整理之工作。
(二) 諮詢組:
  近來除積極進行九十四年度所需之電子資料庫採購作業外,因應圖書館委員會之即將召開,亦將針對近年來使用率不如預期之電子資料庫進行「停訂」之評估。
  主席:肯定此種作法,但宜有「科學」的評估依據(如各類數據)。
(三) 期刊組:
  期刊組刻正進行總館期刊合訂本的移架與整架工作,並依93/10/04組長會議決議,將部分合訂本移置二樓的「甲骨文專區」,預計該區將可容納近5,000冊館藏,對館藏空間不足之窘境,的確已大為紓解。
(四) 流通組:
1. 圖書館週之各項籌備工作均順利進行中,活動專屬網頁亦已委由張健彥先生建置完成。

  

   主席指示:
(1) 請張健彥先生於本館首頁「本館介紹」選項中增列「圖書館週」專項,並回溯將上(九十二)年度之資料一併建置上網。
(2) 本館重要活動、紀錄之建檔有其必要,除圖書館週活動外,本館各次組長會議之紀錄亦應上網公告,故請張健彥先生增列「圖書館組長會議」專項,連同本次紀錄,一併將前兩次之會議紀錄建置上網。
2. 「志工職前培訓」訂於明日(93/11/06)上午舉行,各項準備工作正積極進行中。
三、 其他討論事項及決議:
(一) 經多方考量,本年度圖書館週活動之紀念品已選定兩種,採限量發行方式,全館同仁(含門禁人員)均能各擁一組;其餘則僅重要來賓、館友,或對本館具特殊貢獻者方可獲贈,以倍顯尊榮及紀念性。
1、 書籤:
(1) 共兩款,版面為直式、橫式各一,正面均為本館外觀,背面將加註具意義或能彰顯本館特色之簡短文字,採塑膠材質印製,飾以皮繩、木珠以取代傳統緞帶結飾,增添質感。
(2) 感謝張健彥先生費心設計。
2、 吉祥物:
(1) 選定以「熊」偶為本館圖書館週活動之吉祥物,並可依各年度之活動主題加上不同周邊飾品,如穿上背心、揹上背包、戴上帽子…。
(2) 煩請謝組長費心尋找適合之熊偶造型、大小、材質、價格等,以便於討論確認本館圖書館週活動採用之系列吉祥物。
(二) 明(九十四)年度圖書館週活動由採編組陳組長接辦,此時即確認下年度活動承辦組別之用意,除可適時汲取並學習本年度承辦同仁之經驗,並利於儘早構思及規劃。
四、 散會:上午十一時整。
   
   





 

  • 資料來源:彰化師範大學圖資處
  • 日期:2016-12-26