圖書與資訊處主管會議

93學年度第一學期第四次 主管會議紀錄

國立彰化師範大學圖書館九十三學年度第一學期第四次 主管會議紀錄
時間：九十三年十一月五日上午九時十分 地點：一樓會議室 主席：葉館長凱莉  紀錄：張組長慧娟 出席：陳組長弘能、張組長慧娟、張組長淑玲、謝組長碧紅
一、主席報告：
（一）	王代理校長於93/11/03行政會議中期勉各單位同仁於新任校長產生前，持續配合各項校務之推動，並落實以下工作要項：
1、	依法行政。
2、	分層負責。
3、	均衡兩校區之發展。
4、	會後追蹤機制以落實會議召開之效益，切莫流為「會而不議、議而不決、決而不行」。
5、	發言人制度：各單位若需對外發布各項訊息，請於每日2：30 PM前彙送秘書室林專委，並由本校劉主任秘書統一對外發言。
	主席指示：本館亦應建立此制，發言人由流通組謝組長碧紅擔任。
6、	「危機處理小組」之運作務求機動、靈活。
	（註：本校「危機處理小組」係由學務處主導、設置。）
	主席指示：本館亦應成立「危機處理小組」，並由館長及四組組長
		共計五人組成之。
7、	王代理校長個人竭誠樂於參與各行政、學術單位之內部會議，以確實瞭解各單位之實際業務運作狀況。
	主席指示：本館93/12/13館務會議將邀請王代理校長蒞館指導。
8、	建立職員獎勵制度：以鼓勵、嘉勉同仁對校務之發展提供建議。
主席指示：		一如本館「金頭腦」或「大構想」之立意，凡提供具體建議並經本館採行者將予獎勵。未來本館亦將鼓勵同仁參與國際性之學術研討會，除獎勵意涵外，更可收擴展國際觀之效。
（二）	上述王代理校長所指示，均與本館推動、改革之工作方向呈現一致，顯見本館業務推展之理念是值得持續貫徹及肯定的。
（三）	93/11/02出席由王代理校長主持之「大學評鑑」評鑑說明會第一次會議。此次評鑑，本館雖未擔負「彙整」任務，仍應盡力扮演好「分工」之角色，亦即，務請積極配合並主動提供各項館藏資料、空間面積等資料以供負責單位彙整。

主席指示：
	1、	由諮詢組負責本館「大學評鑑」所需各項資料之彙整、填報，並請格外留意與相關單位之連繫、配合事項之掌握及資料提報之時限。
	2、	「大學評鑑」對本校至為重要，務請各組協助諮詢組共同完成本館「大學評鑑」各配合工作之進行。
	3、	因應「大學評鑑」所需及各系所即將推動之「自評」作業，各組應分別就系（所）、學院、全校三層級彙整各項館藏資源以應所需，一併交諮詢組彙整。
（四）	對於本館同仁踴躍報名參與運動會各競賽項目，本人至感欣慰，會前兩週之密集訓練應充分把握，期許本館所有參與項目皆能贏得優勝錦標。

二、

各組業務報告：

（一）

採編組：

近期將針對本（九十三）年度所有薦購、採購入館之中西文圖書清單、書目資料等進行年度總整理之工作。

（二）

諮詢組：

近來除積極進行九十四年度所需之電子資料庫採購作業外，因應圖書館委員會之即將召開，亦將針對近年來使用率不如預期之電子資料庫進行「停訂」之評估。

主席：肯定此種作法，但宜有「科學」的評估依據（如各類數據）。

（三）

期刊組：

期刊組刻正進行總館期刊合訂本的移架與整架工作，並依93/10/04組長會議決議，將部分合訂本移置二樓的「甲骨文專區」，預計該區將可容納近5,000冊館藏，對館藏空間不足之窘境，的確已大為紓解。

（四）

流通組：

1.	圖書館週之各項籌備工作均順利進行中，活動專屬網頁亦已委由張健彥先生建置完成。

  

主席指示：

(1)	請張健彥先生於本館首頁「本館介紹」選項中增列「圖書館週」專項，並回溯將上（九十二）年度之資料一併建置上網。

(2)	本館重要活動、紀錄之建檔有其必要，除圖書館週活動外，本館各次組長會議之紀錄亦應上網公告，故請張健彥先生增列「圖書館組長會議」專項，連同本次紀錄，一併將前兩次之會議紀錄建置上網。

2.	「志工職前培訓」訂於明日（93/11/06）上午舉行，各項準備工作正積極進行中。

三、	其他討論事項及決議：

（一）	經多方考量，本年度圖書館週活動之紀念品已選定兩種，採限量發行方式，全館同仁（含門禁人員）均能各擁一組；其餘則僅重要來賓、館友，或對本館具特殊貢獻者方可獲贈，以倍顯尊榮及紀念性。

1、

書籤：

（1）	共兩款，版面為直式、橫式各一，正面均為本館外觀，背面將加註具意義或能彰顯本館特色之簡短文字，採塑膠材質印製，飾以皮繩、木珠以取代傳統緞帶結飾，增添質感。

（2）	感謝張健彥先生費心設計。

2、

吉祥物：

（1）	選定以「熊」偶為本館圖書館週活動之吉祥物，並可依各年度之活動主題加上不同周邊飾品，如穿上背心、揹上背包、戴上帽子…。

（2）	煩請謝組長費心尋找適合之熊偶造型、大小、材質、價格等，以便於討論確認本館圖書館週活動採用之系列吉祥物。

（二）	明（九十四）年度圖書館週活動由採編組陳組長接辦，此時即確認下年度活動承辦組別之用意，除可適時汲取並學習本年度承辦同仁之經驗，並利於儘早構思及規劃。

四、	散會：上午十一時整。

 

• 資料來源:彰化師範大學圖資處
• 日期:2016-12-26