圖書與資訊處主管會議

93學年度第一學期第七次 主管會議紀錄

國立彰化師範大學圖書館93學年度第1學期第7次主管會議紀錄

時間:94年1月20日上午8時30分

地點:一樓會議室

主持人:葉館長凱莉                                           紀錄:陳弘能

出席人員:陳組長弘能、張組長慧娟、謝組長碧紅、張組長淑玲

列席人員:賴編審寶棗、鍾組員錦雲

壹、主席報告:

本人於1月29日至2月13日休假,此期間職務由張慧娟組長及陳弘能組長代理,各組

若有重要決策性事務,可於28日前提出。

本次會議主要討論的議題:

一、本館自評報告更新及評鑑委員意見回應。

二、館內業務部分:包括經費及條文、法規之確立。

貳、討論事項:

一、本館自評結果報告,有關目次排序修正為:

(一)「前言」,貳、「簡介」,並增列 柒、「附件」,其他維持原案。

(二)「館藏發展政策」新增入「貳-四」

二、評鑑委員之審查意見中,包括傢俱顏色、電腦工作站更新、替代役人力引進、館藏發展政策制定圖書資料盤點盲圖組更名等,進請各組就相關業務回應,於21日下班前交寶棗、錦雲彙整,全案預訂於下週三 (26)日定案。

三、有關本館危機處理應變機制。

(一)「圖書館危機種類」:簡化修正為「影響圖書館正常運作之情事」

(二)「危機處理」任務編組,修訂為「危機處理小組」,成員為館長及四位組長,不列代理人。

(三)「危機處理」,修訂為「危機處理程序」,以開館、閉館時間及發生事件分別訂定處理方式。

(四)緊急連絡人名單增加館長及各組組長。

(五)緊急連絡人名單及連絡電話交由謝組長彙整處理。

四、本館期刊外借要點。

經討論後作下列結論:

(一)適用對象:本校教職員生修訂為「本校教職員工生」

(二)有關期刊外借填寫外借單,是否可比照圖書借閱方式由系統來處理,請張淑玲組長進行了解測試後,提下次組長會議報告。

(三)期刊外借要點中增列本要點需經本館館務會議通過。

五、本館圖書資料盤點計畫。

經討論後作下列結論:

請流通組就系統中盤點相關功能進行測試,以便進行盤點作業之確定,配合全館人力,分工合作,完成局部或全部館藏資料之盤點作業。

參、其它未討論事項移至下次主管會議討論,下次主管會議開會時間訂為1月26日上午9時。

肆、散會 :上午11時10分


  • 資料來源:彰化師範大學圖資處
  • 日期:2016-12-26