圖書與資訊處主管會議

93學年度第一學期第八次 主管會議紀錄

國立彰化師範大學圖書館93學年度第1學期第8次主管會議紀錄

 

時間:94年1月26日上午10時10分

地點:一樓會議室

主持人:葉館長凱莉                                     紀錄:張慧娟

出席人員:陳組長弘能、張組長慧娟、謝組長碧紅、張組長淑玲

列席人員:張編審麗鄉

壹、主席報告

本次會議延續上週四(94年1月20日)會議未及討論之部分,大致有以下議題:

一、本(94)年度預算審議。

二、本館評鑑作業完成之後續事宜。

三、依前次會議討論結果並經修正之「本館危機處理應變機制」(草案)、「本館期刊外借要點」(草案)等之討論。

貳、討論事項:

一、本館(94)年度各項預算審議:

(一)設備費:

由於各組所提需求明顯高於學校核撥之經費總額,故就彙整後之全館預算需求進行逐項討論。具體共識及結論如下:

1、將部分非急需之項目暫予保留、暫緩購置,未來則視實際需求再行機動調整。

2、雖多組提列A3彩色印表機,惟A3規格之使用率有限,故全數暫予保留、暫不購置。

主席指示:本館各項設備以「物盡其用」為原則,現階段流通組因各項公告張貼較為頻繁,對A3彩色印表機之需求亦較殷切,故請期刊組將現有之A3彩色噴墨印表機移轉予流通組,其他各組若有列印需求可洽流通組借用之。此外,諮詢組有A3規格之單色雷射印表機1台,有列印需求時,亦可直接洽詢。

3、部分待進一步評估之設備及其規格、所需金額等請各組組長儘速確認,並交由張麗鄉編審彙整、修正之。

4、請張麗鄉編審依討論結果(含上述待確認之各項目),將擬暫予保留之項目於經費預估表中提列、註記,連同項目調整後之差額等,修正本館經費預估表,再送館長室核定之。

相關討論:

1、圖書安全系統相關項目經費之討論。

主席指示:流通櫃台之空間運用及讀者還書等動線可思考重新規劃,包括還書箱之設置位置等,必要時可委請空間設計專業廠商協助之。

2、春節閉館期間,部分位於二樓中庭且需常態性澆灌花草之照護問題?

主席裁示:煩請門禁同仁林久莉小姐、陳麗秋小姐抽空到館協助處理,並請流通組謝組長轉知並轉達感謝之意。

3、流通組謝組長:春節閉館期間可能發生之還書箱滿溢問題,亦已委請門禁同仁林久莉小姐、陳麗秋小姐協助處理。

(二)業務費:

因各組所提需求並未超出學校核撥之經費總額,故原則上皆可照案執行,年度中若有臨時需變更或新增之需求等,再請隨時提出討論。

二、「本館危機處理應變機制」(草案)之討論:

(一)流通組謝組長就前次會議討論結果並經修訂之「本館危機處理應變機制」(草案)提出討論。(請參閱附件一)

(二)結論:

1、將第三項內容之「四組組長」改為「採編組組長、諮詢組組長、流通組組長、期刊組組長」。

2、將「緊急連絡人及連絡電話」具體列為第五項,並刪除原「備註」欄。

3、原第五項「本機制經本館主管會議通過後實施,修正時亦同。」則改為第六項。

主席裁示:請謝組長再就上述部分修正後,本機制即行通過並開始運作。

三、本館評鑑作業完成之後續事宜:

主席指示:

本館評鑑作業已於1月12日完成,書面資料幾經修改、增補,亦將於本週四(1月27日)定稿完成。其中關於本館館藏發展政策之研擬,敬請採編組加速進行:

1、「視障有聲書」為本館館藏特色之一,請明確列入發展政策中。

2、各組組長請就採編組所提草案提供意見,待相關內容增補、修正完畢後再行討論。

四、「本館期刊外借要點」(草案)之討論:

(一)期刊組張組長就前次會議討論結果並經修訂之「本館期刊外借要點」(草案)提出討論。(請參閱附件二)

(二)結論:

1、依規範之內容及法令位階觀之,本法規名稱「要點」應改為「作業規範」較為妥適。

2、原要點中第五項所列之「借期:七天」,應增列「不含閉館日」之補充說明文字,俾使定義更為明確。

3、原要點中第六項所規範之進德總館期刊外借地點,原則上仍以期刊櫃台辦理為宜,館員下班後之外借業務方移轉至流通櫃台。

4、刪除原要點第七項關於「催還」之規範。

主席裁示:除上述修訂建議外,相關之文字潤飾請期刊組張組長全權斟酌、修正後,提本館館務會議討論。

參、散會:下午12時50分。


  • 資料來源:彰化師範大學圖資處
  • 日期:2016-12-26