圖書與資訊處主管會議

93學年度第二學期第一次 主管會議紀錄

國立彰化師範大學圖書館93學年度第2學期第1次主管會議紀錄

時間：94年2月17日下午2時

地點：一樓會議室

主持人：葉館長凱莉                                     紀錄：張淑玲

出席人員：陳組長弘能、張組長慧娟、謝組長碧紅、張組長淑玲

壹、主席報告：

一 、開學在即，本次會議主要針對館內業務溝通，及各組之間的業務配合加以討論。

二、圖書館萬用卡有三款已製作完成，各具特色，未來對於贈書者謝函、節慶等均以本館卡片寄發。

三、93學年度全國公私立大學校院圖書館館長聯席會即將舉行。

主席指示：（一）圖書館應積極參與學校和圖書館界的各項活動，以達資源共享，積極合作。

（二）請各組就「整合與合作」之會議主題依業務需要與推動，於明天中午12點前提列相關議題。

四、各位同仁請假應以可實際職代之同仁代理，如有緊急事項發生應有連絡請假人的管道，組長請確實掌控該組同仁請假事宜，以落實代理人制度。

五、除學校所指派監考名額外，非假日如有支援試務或各系所監考者，應事先告知組長，並轉知館長，且應以館務運作為優先。

六、校刊稿各組應標準化，先就特殊業務加以敘述後，再將例行業務和統計數字以表格呈現，以達全館一致性。

七、網頁上本館大事紀。

    主席指示：（一）由連文宗老師負責更新及回溯，並請謝組長碧紅告知。

（二）請連文宗老師隨時留意網頁上最新公告加以更新，資料整理愈細愈好。

（三）各組應主動提供資料交給連文宗老師更新。

貳、討論事項：

一、討論張麗鄉編審依前次（94年1月26日）主管會議決議，彙整並修正之本館94年度設備費經費預估表，惟各組所提出的需求比學校所分配之經費尚多出875,650元。

結論：（一）自動化系統主機汰換所需之金額雖高，並將於未來三個年度中

分期支付，但確有其必要性，故照案通過。

（二）諮詢組所提電腦主機房擬汰換之分離式冷氣機暫緩購置。

          （三）數位影音典藏系統、圖書安全系統、館員工作站、無線網路相關設備等4大項因所需經費較高，請各組審慎評估，並將細部規格、經費等具體提出於下次會議再行討論是否採購。

（四）經審慎評估調整後，本館設備費若仍不足，將考慮以業務費換設備費或上簽請學校補助方式解決。

        （五）其他項目可開始動支。

二、本館95年度購建固定資產概算表之討論。

      結論：（一）照案通過。

                    （二）雖屬概算仍應詳細評估所提列之設備預算，以符合讀者之需求。   

三、本館圖書資料盤點計畫，延續1月20之會議討論，請謝組長碧紅作進一步報告。

謝組長碧紅報告：有關本館圖書資料盤點計畫（草案）已e-mail給各位，擬請諮詢組處理與系統連結之問題（據悉中央大學圖書館曾藉由程式撰寫以擴大條碼收集器之相容性），本組商借條碼收集器，以進行盤點之前置作業測試比對，進而決定盤點方式、盤點日期等。

結論：（一）請諮詢組張健彥先生負責洽詢中央大學以瞭解條碼收集器相容性等程式撰寫問題，流通組商借機器設備等進行測試比對，如果可行請訂定盤點流程圖，如果不行請再規劃如何盤點，於下次館務會議提出報告。

（二）本館圖書資料盤點計畫（草案），如有修訂建議請向謝組長碧紅反映。

參、各組業務報告：

一、採編組：

配合圖書館週活動所辦理之金頭腦選拔海報已e-mail給各位，近日將公告於本館網頁上及學校電子看板，如有修改意見請告知。

二、諮詢組：

   （一）因應教職員著作數位化、師範校院資源整合計畫等趨勢發展，兼顧

同仁專業能力的培養，並落實輪調制度，自3月1日起諮詢組同仁

所承辦之業務將略做調整，期使業務之推行更具效益。

   （二）部分資料庫採購所費不貲，將評估可行之替代方案，如：按使用次

數計費等。

    主席指示：為使業務運作更好，各組同仁所承辦之業務可機動調整；此外，各組如覺得需跨組調整人員亦可提出。。

三、期刊組：

配合新增期刊外借服務，將93年前半年之不裝訂休閒性期刊下架，移至地下室休閒閱讀區。

主席指示：期刊外借作業規範（草案）於下次館務會議討論通過，即可開始辦理期刊外借服務。

四、流通組：

辦理研究生離校手續，有關論文上傳部分，希望館內能有一致性之作

法。

主席指示：（一）有關研究生論文上傳之監控，請廠商加強系統功能，

上傳成功宜有憑證作為依據。

    （二）加強各系所承辦人之宣導，確實執行論文上傳之審查

業務。

    （三）行事曆已訂定擬辦理之事項，如因故無法辦理，應事前

公告並告知館長，及應有替代方案。

肆、其他討論事項及決議：

    一、張前校長植珊之贈書處理事宜討論。

主席指示：（一）預計於3月下旬舉行贈書展2星期，之後屬於張前校長之著作將繼續展示於一樓參考書區（第一區單面三層書架之上方）半年，再歸入「本校教職員已發表著作」專區，請各組配合辦理。

          （二）贈書儀式請陳組長弘能負責辦理。

          （三）展示區及相關標示請諮詢組負責規劃。

二、訂於3月18日下午1:00召開館務會議。

    主席指示：請謝組長碧紅儘早告知同仁，當天不要請假。

伍、散會：下午4時50分。

• 資料來源:彰化師範大學圖資處
• 日期:2016-12-26