圖書與資訊處主管會議

93學年度第二學期第二次 主管會議紀錄

國立彰化師範大學圖書館93學年度第2學期第2次主管會議紀錄

時間:94年3月16日(星期四)下午2時

地點:一樓會議室

主持人:葉館長凱莉                                     紀錄:謝碧紅

出席人員:陳組長弘能、張組長慧娟、謝組長碧紅、張組長淑玲、張編審麗鄉

壹、主席報告

一、經幾次主管會議討論,本年度各組所提的設備費總計4,181,150元,較本館分配數4,000,000元尚超出181,150元,經與會計室左主任協調,同意本館以交換業務費的方式挹注不足的部分,因此請各組儘速確認設備費預算是否已核實編列,以便張編審麗鄉彙整後就不足的部分上簽。

二、大學評鑑滿意度調查有關圖書館的部分,教師調查的項目為「貴校圖書、期刊、影音、網路等資源能滿足您的研究與教學之需求」,加權平均為3.7。學生的調查項目有3項,分四個類組統計分折,其中的「貴校圖書館的館藏能滿足你的需求」項目滿意度偏低,且以人文藝術與運動類組的2.6最低。由「貴校圖書館接受同學推薦購買新書籍、雜誌期刊」項目的統計看來,顯然還有不少同學不知如何薦購,應將薦購的管道更廣為宣傳,以週知所有的讀者。

三、大學評鑑實地訪評的時間訂在4月14日及15日,參觀圖書館的時間在4月15日上午10時40分至12時40分之間,當天請同仁全部出席,至於評鑑委員蒞館參觀的方式學校會另行通知,在此之前請張編審麗鄉統籌及預作分工之規畫,並在3月18日館務會議時報告分工的狀況。

四、請各組思考如何在最短的參觀時間內,將本館的特色一一呈現,例如盲圖的視障有聲書、教材中心、視聽室、陽光中庭、流通服務、空間規畫及教學影印卡等。

五、本人計劃由今年開始,於每年固定期間進行圖書館讀者意見調查,以做為館務發展的參考。本項業務,請張編審麗鄉統籌規畫。

六、金頭腦活動已於3月7日推出,應善用各個宣傳管道,好讓全校的師生同仁都能知悉活動訊息,一起參與圖書館所推出的活動。此外本人將在3月25日的全校週會宣傳此一活動。

七、請陳組長弘能規畫在本年度舉辦盲圖研討會,主題、時間均應及早定案,以便進行相關作業。

  八、本人3月11日在台灣大學參加全國公私立大學校院圖書館館長聯席會議,本次的主題是「整合與合作」,會中談及幾個議題:(一)圖書館知識管理與服務策略推動委員會93年度會議任務小組報告1.館藏統計標準,2.學術研究電子圖書館建置;(二)建置臺灣學術研究電子圖書館論壇資料,有關圖書館知識管理與服務策略推動委員會,請張組長慧娟代為瞭解其內涵。明年度的館長聯席會議由南台科技大學主辦。

  

貳、各組業務報告:

一、採編組:

(一)張前校長植珊的贈書將自3月21日起至4月4日止展覽。

(二)通識教育中心洪翠娥老師贈送42箱的西文書,約有1,100餘冊。

      主席指示:請規畫於圖書館週舉辦公開贈書儀式,藉以表彰洪老師的典範。

(三)94年圖書館週活動預計在7月間成立籌備委員會,屆時請各組推薦同仁參與。

(四)盲人圖書組徵才計有8人報名,經篩選後有4人參加3月18日早上的面談。

二、諮詢組:

(一)張前校長的贈書將在4月4日展覽結束後移置參考書區(第一區單面三層書架之上方)繼續陳列半年,已備好陳列用的木書架。

(二)資管系黃木榮主任通知,專題生將於近日內報到。

     主席指示:應就上學期專題生已開發的軟體繼續維護,使之更趨完整。

三、期刊組:

(一)計畫移至二樓的合訂本已陸續由地下室期刊合訂本區移入,預計3月底前可完成。

(二)規劃休閒性過期期刊外借事宜,期刊外借管理規範將提館務會議討論。

四、流通組:為配合圖書安全系統更新,奉館長指示一併規畫流通及門禁櫃台的更新,考量節省人力及方便讀者辦證、還書、領件等因素,擬將現有流通櫃台的左側改為矮櫃台,並將兩櫃台合併為單一櫃台,經委請廠商繪圖如附,請參考。

           另為使門廳地面平整,於系統更新施工時會將所有電線埋入線槽,地面直接以地毯覆蓋,無需再加踏墊。

    結論:(一)在入口與出口間置一花台,以免讀者混淆出入口。

         (二)門廳的地毯不再使用方塊地毯。

參、其他討論事項及決議:

  一、各組如有常態性與需與外單位合作的事項,應建立合作的機制,如有涉及已建置的資源,應以整合方式為之,不要重覆浪費資源。目前已請張健彥先生就本館與電算中心間可能之合作項目加以評估,並提出具體項目,以便於本人進行協調;各組業務若有類似情形,亦可提出。

二、進德總館無線網路建置工程請即開始。

 

肆、散會:下午4時10分。

 


  • 資料來源:彰化師範大學圖資處
  • 日期:2016-12-26