圖書與資訊處主管會議

93學年度第二學期第二次 主管會議紀錄

國立彰化師範大學圖書館93學年度第2學期第2次主管會議紀錄

時間：94年3月16日（星期四）下午2時

地點：一樓會議室

主持人：葉館長凱莉                                     紀錄：謝碧紅

出席人員：陳組長弘能、張組長慧娟、謝組長碧紅、張組長淑玲、張編審麗鄉

壹、主席報告：

一、經幾次主管會議討論，本年度各組所提的設備費總計4,181,150元，較本館分配數4,000,000元尚超出181,150元，經與會計室左主任協調，同意本館以交換業務費的方式挹注不足的部分，因此請各組儘速確認設備費預算是否已核實編列，以便張編審麗鄉彙整後就不足的部分上簽。

二、大學評鑑滿意度調查有關圖書館的部分，教師調查的項目為「貴校圖書、期刊、影音、網路等資源能滿足您的研究與教學之需求」，加權平均為3.7。學生的調查項目有3項，分四個類組統計分折，其中的「貴校圖書館的館藏能滿足你的需求」項目滿意度偏低，且以人文藝術與運動類組的2.6最低。由「貴校圖書館接受同學推薦購買新書籍、雜誌期刊」項目的統計看來，顯然還有不少同學不知如何薦購，應將薦購的管道更廣為宣傳，以週知所有的讀者。

三、大學評鑑實地訪評的時間訂在4月14日及15日，參觀圖書館的時間在4月15日上午10時40分至12時40分之間，當天請同仁全部出席，至於評鑑委員蒞館參觀的方式學校會另行通知，在此之前請張編審麗鄉統籌及預作分工之規畫，並在3月18日館務會議時報告分工的狀況。

四、請各組思考如何在最短的參觀時間內，將本館的特色一一呈現，例如盲圖的視障有聲書、教材中心、視聽室、陽光中庭、流通服務、空間規畫及教學影印卡等。

五、本人計劃由今年開始，於每年固定期間進行圖書館讀者意見調查，以做為館務發展的參考。本項業務，請張編審麗鄉統籌規畫。

六、金頭腦活動已於3月7日推出，應善用各個宣傳管道，好讓全校的師生同仁都能知悉活動訊息，一起參與圖書館所推出的活動。此外本人將在3月25日的全校週會宣傳此一活動。

七、請陳組長弘能規畫在本年度舉辦盲圖研討會，主題、時間均應及早定案，以便進行相關作業。

  八、本人3月11日在台灣大學參加全國公私立大學校院圖書館館長聯席會議，本次的主題是「整合與合作」，會中談及幾個議題：（一）圖書館知識管理與服務策略推動委員會93年度會議任務小組報告1.館藏統計標準，2.學術研究電子圖書館建置；（二）建置臺灣學術研究電子圖書館論壇資料，有關圖書館知識管理與服務策略推動委員會，請張組長慧娟代為瞭解其內涵。明年度的館長聯席會議由南台科技大學主辦。

貳、各組業務報告：

一、採編組：

（一）張前校長植珊的贈書將自3月21日起至4月4日止展覽。

（二）通識教育中心洪翠娥老師贈送42箱的西文書，約有1,100餘冊。

      主席指示：請規畫於圖書館週舉辦公開贈書儀式，藉以表彰洪老師的典範。

（三）94年圖書館週活動預計在7月間成立籌備委員會，屆時請各組推薦同仁參與。

（四）盲人圖書組徵才計有8人報名，經篩選後有4人參加3月18日早上的面談。

二、諮詢組：

（一）張前校長的贈書將在4月4日展覽結束後移置參考書區（第一區單面三層書架之上方）繼續陳列半年，已備好陳列用的木書架。

（二）資管系黃木榮主任通知，專題生將於近日內報到。

     主席指示：應就上學期專題生已開發的軟體繼續維護，使之更趨完整。

三、期刊組：

（一）計畫移至二樓的合訂本已陸續由地下室期刊合訂本區移入，預計3月底前可完成。

（二）規劃休閒性過期期刊外借事宜，期刊外借管理規範將提館務會議討論。

四、流通組：為配合圖書安全系統更新，奉館長指示一併規畫流通及門禁櫃台的更新，考量節省人力及方便讀者辦證、還書、領件等因素，擬將現有流通櫃台的左側改為矮櫃台，並將兩櫃台合併為單一櫃台，經委請廠商繪圖如附，請參考。

           另為使門廳地面平整，於系統更新施工時會將所有電線埋入線槽，地面直接以地毯覆蓋，無需再加踏墊。

    結論：（一）在入口與出口間置一花台，以免讀者混淆出入口。

         （二）門廳的地毯不再使用方塊地毯。

參、其他討論事項及決議：

  一、各組如有常態性與需與外單位合作的事項，應建立合作的機制，如有涉及已建置的資源，應以整合方式為之，不要重覆浪費資源。目前已請張健彥先生就本館與電算中心間可能之合作項目加以評估，並提出具體項目，以便於本人進行協調；各組業務若有類似情形，亦可提出。

二、進德總館無線網路建置工程請即開始。

肆、散會：下午4時10分。

• 資料來源:彰化師範大學圖資處
• 日期:2016-12-26