圖書與資訊處主管會議

93學年度第二學期第三次 主管會議紀錄

國立彰化師範大學圖書館93學年度第2學期第3次主管會議紀錄

時間:94年4月8日(星期五)上午11時

地點:一樓會議室

主持人:葉館長凱莉                                     紀錄:陳弘能

出席人員:陳組長弘能、張組長慧娟、謝組長碧紅、張組長淑玲

壹、主席報告

一、有關大學評鑑本校排定4月15日校務類組評鑑,另4月14日有專業類組評鑑,14-15日兩天館員暫停休假,全館動員全力投入評鑑工作,屆時需配帶名牌。

二、各組所準備提供評鑑委員參考之相關資料或佐證文件等,應詳細檢查各組業務範圍之資料,做到零缺點。

三、有關環境整潔的部分,在評鑑前各組所負責之清潔區域,應利用時間完成,尤其需注意各樓層死角,像地下室樓梯下方。

四、有關公文之書寫及簽辦,用詞遣字要明確,若需會辦單位協助,應事前和會辦單位溝通,以便行政業務之推展。

五、請謝組長依據學校規定的公文格式,整理相關資料,提供同仁參考。

六、有關圖書經費問題,年度系所提撥經費多用於採購期刊,所剩可供採購圖書之經費嚴重不足,系所應否訂定採購圖書之最低比例,以增加系所之專業館藏,請各組依圖書館委員會之決議認定相關資料後,供未來決策參考。

  七、本校有些系所因學術需求參加校外聯盟,並簽訂期刊訂購等協議,請期刊組瞭解本校各系所參加聯盟之情況,蒐集資料以供各系所和學校進行決策時的參考。

  八、晚上如有借用地下一樓「演講廳」或「多功能會議室」時,應打開走道燈光。

  九、本校師長對行政單位行政效能的滿意度調查報告已公佈,請就服務態度、行政效率、敬業精神、溝通協調等項目,再接再勵。

十、本館無線網路建置案進度,諮詢組將密切掌握,至於使用者之認證方式,究應採用電算中心現有之E-mail伺服器認證或本館另行建置使用者認證資料庫?亦請諮詢組就服務效率及資源共享為考量的前提下,審慎評估後再提出最佳方案。

 

 貳、各組業務報告:

一、採編組:

(一)張前校長植珊的贈書展自3月21日起至4月4日止展期2週,獲得師生熱烈迴響,展覽期間預約讀者達65位均已通知到館取書,同時向張前校長報告贈書展後,有關贈書中之著作、圖書、期刊之典藏所在位置,並歡迎校長返校蒞臨指導。

(二)洪翠娥老師贈書約1,200冊,已開始進行分編作業,由採編同仁平均分攤,希望六月底前完成建檔作業。

(三)國文系「建置客語文學資料庫」之專案,擬採購中文圖書約605冊,國文系請本館協助辦理採購,待書單確定後即可進行採購作業。

(四)明天(4/9)盲圖組辦理錄音人員培訓營活動,昨天(4/7)已進行課程排演,希望明天培訓活動順利、圓滿,歡迎同仁一起來參與。

二、諮詢組:

(一)INNOPAC系統升級為Web介面之版本,軟硬體所需之經費擬分三年支付案,已獲學校簽准同意,近日將先提出硬體申購。

(二)有關無線網路之使用者認證方式,本組正積極評估中,並將儘速提出最佳方案。

三、期刊組:

    93年所訂購之中文期刊,依照合約規定需於今年3月31日前交刊完畢,目前辦理驗收等事宜,對於未到刊之卷期請廠商依合約退款。

四、流通組:

一、圖書館安全系統更新及流通櫃台整修案的簽陳已奉核,著即提出申請單,移請總務處辦理相關作業,預計六月底以前完成。

二、有關圖書資料盤點的問題,因「I I I」 至今仍未回覆,還請健彥幫忙追蹤連繫,並請「I I I」於4月20日前回覆,以便辦理後續作業。

參、其他討論事項:

  一、館長4月16日-24日出國訪問,出國期間館務由張組長淑玲及陳組長弘能代理,請大家相互支援,確實落實代理人制度。

二、 4月底擬請中興大學土木系高書屏教授到館規劃3D虛擬實境系統建置事宜。

肆、散會:中午12時35分。


  • 資料來源:彰化師範大學圖資處
  • 日期:2016-12-26