圖書與資訊處主管會議

93學年度第二學期第四次 主管會議紀錄

國立彰化師範大學圖書館93學年度第2學期第4次主管會議紀錄

時間:94年4月29日下午3時

地點:圖書館一樓會議室

主持人:葉館長凱莉                                     紀錄:張慧娟

出席人員:陳組長弘能、張組長慧娟、謝組長碧紅、張組長淑玲

壹、主席報告

一、感謝陳組長弘能及張組長淑玲於本人上週出國期間之職務代理,其中以研發處「推動師範校院轉型發展補助計畫」案之配合辦理最為重要,有賴兩位組長之即時處理,目前已暫告一段落;至於為何部分系所未提圖書採購需求?仍請由採編組繼續追蹤、瞭解之,此外,日後若有攸關各系所權益之活動、計畫等,務請各組將相關訊息確實傳達。

二、凡各組擬對外發布之訊息、彙送其他單位之文書資料等,尤以代表圖書館立場、非例常性質者,務請先送館長室,以利本人瞭解全盤狀況;各組長亦應負起各組送出之公文、書件等之品質控管責任,關於經費數額更應格外留意、避免錯誤。

三、期勉同仁能引用企業界觀念,降低工作中之「不良率」,邁向「六標準差」之品質管制。

四、本館已確定於7月16、17日閉館以舉辦本年度自強活動,敬請同仁踴躍參加,相關事宜目前正由流通組積極辦理中。

五、大學評鑑雖暫已落幕,但若有後續事宜,仍請同仁配合學校之各項需求辦理。

六、與校內其他單位之公文往來,務請先行溝通及了解各單位作業程序,除表示尊重外,並能縮短行政作業時間,此外,更應掌握「依法行政」之精神。

貳、各組業務報告:

一、採編組:

(一)張前校長植珊之贈書已全數處理完畢,並依類型移送各組典藏。通識教育中心洪翠娥老師再度贈書予本館,近日內將開始處理。

(二)本年度各系所專業圖書之採購作業已陸續展開。

(三)圖書館週之籌備工作持續進行中。

主席指示:關於圖書館週活動,可考慮擴展活動辦理的時間,不侷限於圖書館週當週辦理,例如:可於年度間機動辦理主題書展等。

二、盲圖組:

持續與國家高速網路與計算中心等單位共同進行符合DAISY標準之數位有聲書錄製作業。

三、諮詢組:

(一)感謝同仁對於本組於4月27日與國家圖書館合辦「全國博碩士論文資訊網」新版系統說明會之協助與配合。

主席指示:本館樂意與各機構合辦相關活動,以適度行銷、拓展對外關係。

(二)幾項重要採購案,包括:無線網路建置、自動化系統主機等,將於近期內陸續辦理開標作業。

(三)INNOPAC自動化系統之採訪模組停用案,日前已知會校內相關單位,並發函III公司,原則上將自本(94)年5月1日起停用。

四、期刊組:

(一)繼部分原位於總館地下1樓之期刊合訂本於日前移至2樓存放後,地下1樓期刊合訂本區之移架作業現已接續展開,並將每座書架由7層調整為6層,使合訂本能立起來,以利讀者查閱。

(二)新購視聽媒體之編目作業持續進行中。

五、流通組:

(一)圖書安全系統採購案將於5月10日開標。

(二)為配合還書箱設置於館內之措施,已先行提出修改鐵捲門請購案,將於下週修改,至於還書箱部分,將配合新的流通櫃台施作。

(三)關於志工保險問題,已做初步了解,待請示館長確認擬投保之類型後即可進行後續作業。

主席指示:請流通組先就各種適合類型比較之,並與校內相關單位充分溝通、確認可行性,以便於進一步評估、確定。

(四)本館圖書資料盤點計畫,系統功能部分感謝諮詢組張健彥先生之協助,現已完成初步測試,至於所需設備,目前雖有5組掃瞄器可供使用,然筆記型電腦僅有1部,擬向校內各單位商借4部,其餘細節請參閱會前所提供之資料。(略)

主席指示:1、盤點工作雖由流通組統籌,全體同仁皆應全力配合。

2、各單位筆記型電腦恐無法長時期出借本館,請先洽詢租用之可行性。

經討論,相關決議如下:

1、盤點範圍:除微縮影資料、視障有聲書因性質特殊需各自進行盤點外,凡貼有條碼之館藏,原則上均列入本次盤點計畫範圍:

(1)微縮影資料雖未貼有條碼,仍列入本次盤點計畫範圍,惟因管理方式特殊,盤點方式、盤點時程等則由期刊組自行規劃、全權掌握。

(2)視障有聲書因未與INNOPAC系統整合,故由盲圖組同仁自行盤點、比對,且僅就母帶部分盤點即可。

2、盤點作業雖以影響讀者至最低程度為前提,然而為兼顧效益和可行性,盤點期間一律暫停借書。

3、盤點順序:總館部分由4樓中文書庫開始,依樓層逐層向下盤點;寶山分館可考量以人工方式進行部分盤點作業,細節由流通組再行規劃確認。

4、盤點時間:預計自8月中旬進修部課程結束後開始進行,預估4樓中文書需時10個工作天、3樓西文書約需5個工作天,至於確實所需要的時間請流通組再行計算。

5、除3、4樓書庫外,其他部分可逐步先行盤點。

6、考量同仁「暑休」權益,盤點計畫可能造成之影響、問題等由流通組彙整,必要時簽請學校協助解決之。

7、攸關讀者權益之各項作業於定案後應儘早公告於本館網頁,且可考量以「彈出式視窗」方式以強化提醒之效果。

參、散會:下午5時20分。


  • 資料來源:彰化師範大學圖資處
  • 日期:2016-12-26