開放文件格式(ODF)專區

為什麼要推動開放文件格式?

為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式,行政院自104年1月1日起推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,希各界共同推動ODF(Open Document Format)文書格式,並響應政府開放文件標準格式,提升我國軟實力。

ODF文書格式是以XML為基礎的檔案格式,具可攜性、可讀性及文件自我描述特性,在檔案文件永久保存上更具優勢。ODF於2006年11月成為國際標準(ISO/IEC26300),國際各國為因應文件無障礙流通,已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用,採購產品並以開放標準為優先。英國政府並於2014年7月公告全國採用ODF官方文件標準,將官方文件檔案從特定文書軟體轉向開源軟體。

推動期程

107年起教育部每年將辦理1次成效考核作業,107年目標如下:

  1. 電子公文附件可編輯文件使用ODF文件格式比率達50%
  2. 對外服務資訊系統支援ODF文件格式比率達50%
  3. 對外服務網站提供支援ODF文件格式比率達50%
  4. 每年至少辦理1場教育訓練

108年大專校院學研計畫之文件、表格與成果等相關文件優先以ODF文件格式製作、行政作業以ODF文件流通,提升前揭(一)~(三)款目標值至75%

109年教師在職訓練納入ODF文件格式課程、以可製作標準ODF文件之軟體作為基礎教育應用工具,提升前揭(一)~(三)款目標值至100%

具體作法

機關對外提供之文件檔案,不需再編輯者,請採用PDF格式。

機關對外提供之文件檔案,需要再編輯者,請採用ODF格式,ODF格式說明如下:

  1. 原Word檔(即副檔名為.doc或.docx的文件檔案)轉檔成副檔名為.odt(OpenDocument Text)
  2. 原Excel檔(即副檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案)轉檔成副檔名為.ods(OpenDocument Spreadsheet)
  3. 原PowerPoint檔(即副檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案)轉檔成副檔名為.odp(OpenDocument Presentation)

ODF轉檔常見問題

由Word轉存的.odt檔,若頁面跑版或出現網格。

  1. 以LibreOffice Writer來開啟由Word轉存的.odt檔
  2. 使用格式/頁面/文字網格/不使用網格/存檔
  3. 使用 格式/頁面/文字網格/不使用網格/存檔

其他常見問題

學習資源

諮詢服務

  • 圖書與資訊處系統開發組(分機1548)

  • 資料來源:彰化師範大學圖資處
  • 日期:2018-11-07